PRENSA Y DIFUSIÓN

En el Departamento de Servicios Escolares se registra y se controla el proceso educativo-académico de los alumnos, concentrando su historial a partir de su ingreso y hasta su egreso, además del trámite de documentos escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados y concluidos.



JEFATURA

Funciones Generales

Coordinar y controlar la ejecución de las actividades referentes a los servicios escolares que se proporcionan a la comunidad estudiantil de conformidad con los lineamientos establecidos para tal efecto.

Funciones Específicas

Planear y controlar las actividades derivadas del ingreso, permanencia, egreso y control de los alumnos de la Universidad Tecnológica conforme a la normatividad aplicable.
Vigilar el cumplimiento de los requisitos de ingreso de aspirantes a la Universidad tecnológica y la promoción de inscripciones.
Coordinar las actividades administrativas referentes a la permanencia de los alumnos en la Universidad tecnológica.
Cuidar que los servicios escolares sean prestados en forma eficiente y eficaz.
Controlar el manejo y expedición de documentos a los alumnos concernientes a los egresados de alumnos de la Universidad Tecnológica.
Generar estadísticas periódicas relacionadas a ingresos, permanencia y egreso de alumnos de la Universidad Tecnológica.
Mantener actualizados permanentemente los archivos en lo relativo a ingresos permanencias (altas y bajas) y egresos de los alumnos.
Mantener informada a la comunidad universitaria de los servicios que presta el área.
Proporcionar orientación a los alumnos en la solución de trámites administrativos.
Vigilar los ingresos obtenidos por concepto de pago de derechos.
Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la división de carrera y/o jefe de inmediato.
Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
Participar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema de información.
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los procesos establecidos.
Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica para tal efecto.
Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida por instancias superiores.



JEFE

Funciones Generales

Proporcionar a los aspirantes y alumnos la información necesaria con relación a los trámites administrativos para su ingreso, permanencia y egreso de la Universidad Tecnológica.

Funciones Específicas

Asesorar y orientar a los alumnos en la solución de sus trámites administrativos.
Llevar el control de los expedientes de los alumnos, clasificados por carrera.
Elaborar los manuales de procedimientos del departamento.
Participar en los procesos de promoción e inscripción.
Registrar y capturar información.
Las demás actividades inherentes al puesto.



SECRETARIA

Funciones Generales

Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía y mecanografía, archivonomía y correspondencia y realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones.

Funciones Específicas

Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
Realizar trabajos en computadoras personales, vía procesadores de palabras.
Solicitar y recibir llamadas telefónicas locales y foráneas.
Mantener actualizado el directorio de funcionarios.
Aplicar reglas ortográficas necesarias, redacción general en cartas y oficios.
Llevar el oportuno y eficiente manejo de expedientes y documentos.
Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
Solicitar la papelería y material de oficina.
Custodiar los sellos del área.
Controlar la agenda del área.
Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el área.
Las demás inherentes al puesto.



SERVICIOS

Servicios que ofrece el Departamento de Servicios Escolares

Proceso de atención e inscripción para alumnos de nuevo ingreso y reingresos.
Promoción y trámite de becas.
Expedición de credenciales.
Expedición de constancias de estudio.
Expedición de boletas.
Trámites de titulación y cédula profesional.

Ubicación

La oficina se encuentra en el primer piso del edificio principal.

Horario de atención

Horario de oficina: Lunes a Viernes de 8:00 hrs. a las 19:00 hrs.
Horario de atención a estudiantes: Lunes a Viernes de 10:00 hrs. a las 15:00 hrs. y de 16:00 hrs. a las 19:00 hrs.

Teléfono

(656) 257-0130